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任何企业的搬迁都可能是痛苦和昂贵的

2021-10-11 14:18:01 楼盘优惠来源:
导读所以你的公司正在扩张,你计划搬到一个更大的地方。任何企业的搬迁都可能是痛苦和昂贵的,充满了未知和不确定的因素。这就是为什么许多人尽

所以你的公司正在扩张,你计划搬到一个更大的地方。任何企业的搬迁都可能是痛苦和昂贵的,充满了未知和不确定的因素。

这就是为什么许多人尽可能推迟搬家,尤其是如果公司已经成功的话。在移动中,战略优势来自于为业务确定正确的位置。选择合适的地点对一个企业的成功有很大的影响。

这是最好的特许经营策略。他们选择交通和能见度高的地方。归结起来就是确定每天有多少辆车经过那里,有多少人住在2公里半径内。其他企业没有理由不能采取同样的策略。

实用性,如规划你的办公空间,应该是下一个优先事项。在你搬到新办公室之前,你应该知道你想要什么位置,并绘制出来,以确保这个过程尽可能顺利。

想想办公桌布局、服务入口和公共区域。决定您现有的家具和设备是否适合搬迁,如果不适合,安排订购新的或额外的设备并交付到您的新场所。出售你不需要的东西来帮助降低成本。

阅读更多信息:办公室装修:他们能为你的生意做些什么?

企业必须制定搬迁预算。该预算应用于支付财产费用,其中可能包括购买和翻新新房地以及更新设备。预算还应包括人员成本,如搬迁和裁员、招聘成本和搬迁期间损失的时间。还应考虑到销售可能受到干扰的可能性。

许多公司使用专业的办公室搬迁名单。这些专业人士中的佼佼者为新大楼设计了一个包括桌子和设备位置的平面图。遥控器还可以在标签上提供建议,以确保所有东西都正确放置在新办公室中,不会丢失任何东西。他们出售或处理不必要的设备,并可以帮助员工打包他们的工作站。他们最好使用文件和记录管理计划。

阅读更多:移动办公:它不仅仅是一个盒子。

一些公司任命一名项目经理来协调这项运动。他们的工作是联系员工、搬运工和分包商,帮助管理移动。项目经理可以委派特定的责任领域,如移动信息技术设备、电信和数据、职业健康和安全,并将家具转移给帮助转移的员工个人。

最好的办公室删除系统是一个文档和记录管理计划。

事实上,让关键员工参与搬迁计划是个好主意。这有助于营造一种每个人都在一个团队中的感觉。为此,让他们了解最新的简报或演示非常重要。员工可以被分配特定的任务来帮助他们移动,所以管理层应该为每个任务制定一个带有完成日期的计划。另一个好主意是有一个后备计划,以确保业务继续运行,例如,万一发生事故。

在您入住之前,请确保所有服务都已连接到新站点,以便您可以在入住当天完全运行。这包括电力和天然气、互联网连接、电话系统以及清洁和废物管理。

在您办理入住手续之前,应连接所有服务。

另一个关键任务是整理文具——包括文具、信封、地址标签、赞美词和名片——以显示你的新地址。广告材料需要修改以显示新的地址和网站。

至少有一天,搬家前几周,清理旧文件和杂物。这可能意味着使用碎纸机或在记录管理公司保存一些文件。

最后,利用搬迁作为营销机会。让您的客户知道您将在何时何地搬家,并做好安排以尽量减少对供应的任何中断。向客户说明公司的增长率已经超过了原来的水平。邀请客户和供应商开设新办公室。


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